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L'IA au service de votre PME

Automatiser sa PME avec l'IA

Trois journées pour intégrer l'IA générative dans le travail administratif d'une PME : rédiger et automatiser les documents répétitifs, structurer les données dispersées, connecter l'IA aux outils du quotidien dans le respect du RGPD, et vérifier systématiquement ce qu'elle produit. La troisième journée est consacrée à un cas réel issu du poste de chaque participant.

Toutes les offres entreprises3 jours · 21 h · intra, 1 à 12 personnes4 500 € (1 500 €/jour)
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Objectifs

  • Utiliser un outil d'IA générative pour rédiger, corriger et mettre en forme un document professionnel
  • Automatiser la production d'un document répétitif (courrier type, rapport, compte-rendu) à l'aide de l'IA
  • Extraire et structurer des données dispersées (fichiers, boîte mail) en une base exploitable
  • Connecter un outil d'IA aux outils du quotidien (messagerie, agenda, stockage cloud) en respectant les règles de sécurité et de confidentialité (RGPD)
  • Identifier les limites et les risques de l'IA générative et appliquer une démarche systématique de vérification des résultats
  • Élaborer un plan d'action individuel d'intégration de l'IA dans son poste à 30, 60 et 90 jours
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Programme

  • Journée 1 — Fondamentaux : recueil des attentes ; IA agentique et chatbot classique, panorama des usages et démonstration sur cas réels ; prise en main sur poste (conversations, gestion de fichiers, notion de contexte et de mémoire) ; atelier : rédiger, corriger et mettre en forme un document professionnel ; méthode de prompt structuré, bonnes pratiques et pièges à éviter
  • Journée 2 — Performance et administration : automatiser un document répétitif (courrier type, rapport, compte-rendu) ; extraire et structurer des données dispersées (fichiers, boîte mail) ; connecter l'IA à ses outils du quotidien (messagerie, agenda, stockage cloud) ; sécurité, confidentialité, RGPD
  • Journée 3 — Ateliers individualisés : chaque participant traite un cas réel de son poste, accompagné par la formatrice ; limites et risques de l'IA générative (erreurs, vérification, esprit critique) ; plan d'action individuel à 30, 60 et 90 jours
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Public

  • Dirigeants de PME employant des salariés
  • Responsables RH
  • Personnel administratif, assistantes et assistants
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Pédagogie

  • Apports théoriques et démonstrations sur cas réels
  • Prise en main pratique sur poste informatique individuel
  • Ateliers guidés pas à pas, puis ateliers individualisés sur un cas réel issu du poste de chaque participant (journée 3)
  • Études de cas et mises en situation
  • Supports remis à chaque participant : diaporama, fiches mémo, guide de prompts
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Modalités et formatrice

  • Présentiel, en intra-entreprise, dans vos locaux
  • Groupe de 1 à 12 participants, un poste informatique par participant
  • Formatrice : Djamila Gheidene, formatrice certifiée, auditrice des fournisseurs de prestataires de formation
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Prérequis

  • Aucun prérequis technique en informatique
  • Savoir utiliser un ordinateur et une messagerie professionnelle
  • Disposer d'un poste de travail avec connexion internet pendant la formation
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Évaluation

  • Recueil des attentes et positionnement à l'entrée (tour de table, journée 1)
  • Quiz de validation des acquis en fin de journées 1 et 2
  • Évaluation finale par mise en situation notée, sur le cas réel traité au jour 3
  • Plan d'action individuel à 30, 60 et 90 jours
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Évaluation à froid à 2 mois
  • Émargement par demi-journée
  • Attestation de fin de formation individuelle mentionnant les acquis, et certificat de réalisation
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Durée et délai d'accès

  • 3 journées de 7 h (9 h – 17 h, pause déjeuner 12 h 30 – 13 h 30), soit 21 h
  • Délai d'accès : dates convenues ensemble, au moins 15 jours après la signature de la convention — prévoir aussi, le cas échéant, le délai de validation interne de votre entreprise
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Accessibilité

  • Accessible aux personnes en situation de handicap
  • Adaptations étudiées en amont avec la référente handicap, Djamila Gheidene
  • Pour toute information complémentaire concernant le handicap, veuillez nous contacter.
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Tarif

  • 1 500 € la journée en intra, jusqu'à 12 personnes, soit 4 500 € pour les 3 journées
  • Programme adapté à vos besoins : sur devis.
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Informations

  • Djamila Gheidene
  • 6B Boulevard Diderot, 25000 Besançon
  • 06 50 55 86 06
  • acvipro25@gmail.com

Règlement

Formation réglée directement par votre entreprise, sur devis et convention établis avant le démarrage. Les tarifs sont affichés, et l'échange préalable est gratuit.

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